福祉の現場に、見守る知性を。
書類に向かう時間を、利用者と向き合う時間に。
会議や面談の声、手書きの紙、日々の記録から、議事録と個別支援計画の下書きを AI がつくります。
議事録エージェント
全員が顔を上げて、議論に加われる。
議事録の下書きは、A³ が会議の声からつくります。
Word で開いて、そのまま直せます。
会議の声
生活支援員えーと、Aさんなんですけど、午前中の作業は、あの、かなり集中できてますね。
職業指導員ただ、うーん、午後になると、ちょっと疲れが見えるかなと。
サービス管理責任者じゃあ、休憩を15分くらい増やしてみましょうか。ご家族には、外出練習の様子を伝えておきますね。
帳票作成エージェント
面談の声、手書きのメモ、日々の記録、Excel や PDF。渡しておけば、個別支援計画の下書きが先にできています。計画を書く日も、定時で帰れます。
面談の声
「週末にね、友だちと買い物に行けたらいいなって。」
手書きのメモ
バス乗りかえで不安そう。駅までなら支援員と一緒に行けそう
アセスメント（Excel）
今後の目標：公共交通機関で一人で外出
日々の記録
10/8 外出練習。時刻表を一緒に確かめると、落ち着いて乗車できた。
Observator Companion
Observator は、スマホと同じくらいの操作で使えます。机に置いて話す。紙は撮る。あとは送るだけで、パソコンの画面に届きます。
Android 版を公開中アプリで聞き返す機能はありません。聞くのは AI だけです。
書類の下書きは、AI が先につくる。利用者と向き合う時間は、福祉の楽しさであり、事業の土台です。
所定単位数を 100 としたとき
計画が未作成のまま過ぎた月
個別支援計画が未作成のあいだ、報酬は所定単位数の 30% が減算され、3ヶ月目以降は 50% になります。運営指導で確認されるのは、過去の記録です。（令和6年度報酬改定時点）
下書きが、期日より先にそろう。
期限切れによる減算を、遠ざけます。
いまの利用者新しく迎えられる迎えられない
計画作成を担える人は、事業所に何人もいません。そのひとりが抱えられる書類の量が、受け入れられる人数の上限を決めています。
計画を書ける人の手が空く。
新しい利用者を迎える余裕が、生まれます。
書き方が一人の経験の中にだけあると、人が替わるたびに、記録の質も揺れます。人が替わっても記録の質が替わらないことは、事業所が積み上げた資産です。
計画づくりを、ひとりで抱えさせない。
下書きがあれば、誰でも同じところから書き始められます。
三つとも、計画の下書きが先にあれば守れます。
